Biroul de informare și relații publice din cadrul Parchetul de pe lângă Tribunalul Argeș a anunțat instituirea unor reguli stricte privind procesarea corespondenței electronice, aplicabile începând cu data de 1 martie 2026.
Potrivit ordinului adoptat de conducerea unității de parchet, măsurile au fost dispuse în scopul organizării eficiente a activității, al utilizării adecvate a resurselor umane și materiale și al coordonării activității parchetelor din circumscripție, în conformitate cu prevederile legale.
Astfel, toate actele de sesizare – plângeri, denunțuri, cereri formulate pe parcursul urmăririi penale, precum și înscrisurile aferente – vor fi transmise exclusiv în format PDF, prin atașare directă la mesajul de e-mail. De asemenea, actele de sesizare și cererile adresate în cursul urmăririi penale trebuie certificate cu semnătură electronică de către expeditor.
Parchetul precizează că nu vor fi acceptate atașamente în alte formate, nici linkuri către platforme de stocare și partajare a fișierelor, cu excepția situațiilor în care unitatea de parchet solicită expres acest lucru. Totodată, nu vor fi procesate mesajele trimise simultan mai multor destinatari, precum și cele de dimensiuni excesive, transmise în mai multe etape sau care conțin un număr mare de file (de exemplu, peste 20), redactate într-o formă nesintetizată ori cu un conținut jignitor, injurios, indecent sau lipsit de respectul formal.
Toate cererile și sesizările care nu respectă aceste cerințe nu vor fi procesate, nu vor fi listate și nu vor fi depuse la dosar. Expeditorii vor fi înștiințați cu privire la neconformitate și îndrumați să retrimită documentele în format corect sau să utilizeze mijloacele tradiționale de comunicare, pe suport hârtie, prin serviciile poștale.
De la obligativitatea semnăturii electronice sunt exceptate adresele de e-mail oficiale ale instituțiilor publice, precum și cele ale persoanelor fizice sau juridice care pot fi identificate cu ușurință în funcție de domeniul de internet al adresei.
În același timp, conducerea Parchetului a dispus dezafectarea, începând cu 18 februarie 2026, a cutiilor poștale amplasate în zona căilor publice de acces către unitățile de parchet, cutii instalate în perioada pandemiei de COVID-19.
